El software al detalle
TimeWork! son dos programas que trabajan juntos: el que usa el empleado en el terminal táctil y el que usa la empresa desde el navegador. Aquí tienes todas sus pantallas, qué hace cada una y cómo funciona.
Parte 1
Lo que ve el empleado. Una interfaz táctil pensada para resolverse en segundos, de pie y sin formación previa.
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La pantalla de reposo del terminal. El empleado se identifica de dos formas: acercando su tarjeta NFC al lector del lateral —lo habitual, tarda menos de un segundo— o escribiendo usuario y contraseña si ha olvidado la tarjeta. Nadie se queda sin fichar.
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Nada más entrar, el empleado ve su mes completo y entiende su situación de un vistazo, sin preguntar a nadie. Cada color significa una cosa: verde la hora de entrada, rojo la de salida, azul vacaciones, amarillo día libre, morado baja y naranja asuntos propios. Debajo de cada día aparece su firma.
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Al tocar un día se abren sus opciones. Arriba, ENTRADA y SALIDA: la salida sólo se activa cuando ya hay una entrada registrada, así no hay fichajes imposibles. Debajo, para marcar el día como libre, vacaciones, baja o asuntos propios. Y un botón para restablecer el día si algo se marcó por error.
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Al fichar aparece una rueda táctil con la hora y los minutos, ya colocada en la hora actual. Los dedos gruesos y las prisas están contemplados: los números son grandes y no hay teclado que acertar. Sirve además para registrar una jornada pasada si alguien olvidó fichar en su momento.
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El empleado firma con el dedo en la propia pantalla. Esa firma queda guardada y se estampa junto a cada jornada, de modo que el informe mensual sale firmado día a día. Es lo que convierte el registro en un documento con validez legal, sin papeles ni bolígrafo.
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Cada empleado gestiona lo suyo sin depender de nadie: cambiar su contraseña, volver a registrar su firma y vincular una tarjeta NFC nueva si la pierde o se le estropea. Todo desde el propio terminal, en su sesión.
Parte 2
Lo que usa la empresa. Se abre desde cualquier ordenador o móvil de la red, y todo corre dentro del propio terminal: sin cuotas mensuales y sin que tus datos salgan a servidores ajenos.
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La pantalla de mando. Arriba, los accesos a cada área. Debajo, el estado del personal en tiempo real, agrupado por departamento: un punto verde si esa persona está dentro, rojo si está fuera y azul si está ausente. De un vistazo sabes quién hay en el turno ahora mismo.
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El histórico completo de fichajes. Se filtra por empleado, departamento, rango de fechas y estado. Cada línea muestra la entrada, la salida y si la jornada está finalizada o la persona sigue trabajando en este momento. Es el registro que hay que poder enseñar en una inspección.
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Las ausencias se dan de alta por periodos —unas vacaciones de dos semanas se registran de una vez— y luego pueden desplegarse día a día para corregir sólo una fecha suelta sin tocar el resto. Vale para vacaciones, bajas, días libres y asuntos propios.
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La plantilla completa: nombre real, usuario de acceso y departamento al que pertenece. Desde aquí se dan de alta las incorporaciones, se editan los datos o se retira a quien ya no está. Cada alta genera automáticamente su acceso al terminal.
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Crea los grupos que necesite tu negocio —cocina, sala, caja, noche, recepción— y reparte a la plantilla. Los departamentos son los que luego organizan el panel de tiempo real y permiten filtrar informes por equipos.
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Un registro de todo lo que pasa en el sistema: quién hizo qué, cuándo y con qué detalle. Se ve si un fichaje lo registró el empleado desde el terminal o un administrador desde el panel, y quedan anotadas las altas, las ediciones y las bajas. Es la garantía de que el registro no se puede manipular en silencio.
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El documento que exige la ley, generado solo. Un calendario por empleado y mes con sus horas de entrada y salida, sus ausencias y la firma del trabajador en cada día. Sale listo para imprimir y archivar, o para exportar a PDF y Excel.
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El área técnica. Permite descargar la base de datos activa en un clic y consultar el histórico de copias automáticas, con su fecha y su tamaño. Si hace falta restaurar una copia, se sube y el terminal se reinicia solo con los datos recuperados.
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La entrada al área de administración, separada de la del empleado y con sus propias credenciales. Sólo quien gestiona el personal ve los datos del equipo.
Te enseñamos el terminal en marcha y resolvemos tus dudas sin compromiso.